MBO+ | Locatie: Vianen | Juli t/m december 2023 | 32 tot 40 uur
Vanwege zwangerschapsverlof is Dynamics Interim Solutions op zoek naar een: DIRECTIESECRETARESSE
DYNAMICS INTERIM SOLUTIONS
Dynamics Interim Solutions (DIS) is een onafhankelijke Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV) / 4PS Construct specialist. DIS richt zich volledig op het begeleiden van implementaties en het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Wij hebben een focus op bedrijven in de bouw, GWW / Infra en Installatie.
WERKZAAMHEDEN DIRECTIESECRETARESSE
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de backoffice van DIS. Je bent sociaal, attent, pakt snel dingen op, probeert vooruit te denken en de collega’s zoveel mogelijk te ontlasten en te verrassen op een positieve manier. Je krijgt de ruimte om mee te denken over en mee te werken aan verbeteringen binnen de organisatie.
Werkzaamheden vinden voornamelijk plaats vanaf ons kantoor in Vianen of vanuit huis.
Een greep uit de werkzaamheden:
- Ontzorgen van directie in de dagelijkse werkzaamheden;
- HR ondersteuning; wagenpark, voorbereiden van eindejaar gesprekken, opstellen van arbeidsovereenkomsten, studieovereenkomsten, onboarding van nieuwe collega’s, etc.
- Administratieve werkzaamheden zoals; het opstellen van opdrachtbevestigingen/arbeidsovereenkomsten naar klanten, overeenkomsten voor inleners, etc.
- Het bijhouden van de wekelijkse berichten op Linkedin en de website up-to-date houden;
- Het regelen van facilitaire zaken op ons kantoor in Vianen;
- Organiseren van kennissessies, teamuitjes en andere evenementen.
In het kort
Wat verwachten we?
- MBO+ werk- en denkniveau met een secretariële opleiding;
- Beschikbaar van juli t/m december 2023 voor 32 tot 40 uur per week;
- Dat je zelfstandig en nauwkeurig werkt;
- Ervaring met MS Office is een pré;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Aanbod
Naast een afwisselend en uitdagende baan bij een groeiende organisatie, bieden wij jou:
- Salaris waar je blij van wordt, uiteraard met vakantiegeld;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Ruimte voor eigen initiatieven en ideeën;
- Mogelijkheid voor opleiding en cursussen.
Interesse
Heb je interesse in deze functie, stuur dan je reactie met CV naar Rianne van de Bovenkamp-Kruithof via onderstaande button. Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Rianne via 06-30155149.
Een kijkje in de keuken
Vanuit ons kantoor in Vianen werken wij in een hecht team, waar iedereen iets unieks bijdraagt aan het behalen van onze doelen. We hebben passie voor wat we doen en werken écht samen. Vol energie gaan we nieuwe uitdagingen aan en leiden ze in goede banen. Een project is voor ons pas geslaagd wanneer het maximale gelukt is. Wil jij kijken hoe wij dit doen?
Alle vacatures:
Robbert
Eind 2021 ben ik begonnen bij DIS als functioneel beheerder. Door de open en gezellige cultuur heb ik het vanaf de eerste dag erg naar mijn zin. Naast hard werken wordt er veel gelachen en geniet ik erg van de borrels en georganiseerde uitjes. DIS is een bedrijf dat jong is en groeit in zowel aantal klanten als collega’s, ondanks deze groei weten we met elkaar de familiesfeer er goed in te houden. Het geeft voldoening dat we van toegevoegde waarde zijn voor een aantal hele mooie klanten.
Eric
In 2020 tijdens Corona begonnen bij DIS als consultant. Ik kende de organisatie en de medewerkers al en ik wilde wat anders bij mijn vorige werkgever. Dus de keuze voor DIS was snel gemaakt. De combinatie van functioneel beheer met consultancy zorgt voor een mooie mix van werkzaamheden. Deze mix, leuke collega’s die altijd voor elkaar klaar staan, informele werkomgeving geeft het werkplezier om iedere dag voor onze klanten aan de slag te gaan.
Sven
Sinds September 2022 ben ik werkzaam bij DIS als functioneel beheerder waar ik met open armen ben ontvangen. Door de open en persoonlijke bedrijfscultuur voelde ik mij heel snel onderdeel van het team. Een team dat bestaat uit vrolijke, gezellige, en enthousiaste collega’s die altijd voor je klaar staan als je hulp nodig hebt. Als functioneel beheerder sta ik elke dag klaar om onze klanten te helpen bij de verschillende vragen die zij hebben omtrent het dagelijks gebruik van 4PS.